DESCRIZIONE: Le riunioni sono i momenti in cui ci sediamo l'uno di fronte all'altro attorno a un tavolo come team, come commissione ad hoc, come membri di un reparto, come negoziatori, come soci di un'associazione. La riunione è la sede in cui si risolvono i problemi, si prendono le decisioni e si costruisce la fiducia. Dato che incontrarsi è necessario, sarebbe meglio fare in modo che le riunioni siano il più possibile efficienti, utili, produttive e, soprattutto, non noiose. Questo sarà proprio l'argomento di questo audiocorso: far sì che valga la pena di tenere una riunione e che questa sia costruttiva ed efficace.
Con questo corso apprenderai: come realizzare e condurre riunioni efficaci - Come organizzare una riunione eccellente - come condurre una riunione con efficienza ed efficacia
LEZIONI
Introduzione (minuti 4,25)
Lezione 1 - Perché tenere una riunione? (minuti 6,03)
Lezione 2 - Vari tipi di riunione (minuti 6,4)
Lezione 3 - Come prepararsi a una riunione (minuti 6,06
Lezione 4 – Convocazione di una riunione e ODG (minuti 8,57)
Lezione 5 – Come prendere una decisione (minuti 8,44)
Lezione 6 - Come condurre una riunione (minuti 13,04)
Lezione 7 - Fasi e attività delle riunione (minuti 5,35)
Lezione 8 - Quando la riunione prende una cattiva piega (15,56)
Lezione 9 - Come concludere la riunione (minuti 3,55)
Lezione 10 - Come dare seguito alla riunione (minuti 6,58)
Lezione 11 - Riunioni virtuali (5,47)
MATERIALI:
Nella Piattaforma online dove verrai iscritto potrai scaricare tutti i materiali del corso:
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1 dispensa
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- Leadership: Leader non si nasce, si diventa
- Come gestire e dirigere un Team di successo
- Come motivare collaboratori e gruppi
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““Come organizzare e condurre riunioni ”: la modalità whatsapp e’ molto comoda, pratica ed efficace! Il materiale didattico e’ di semplice comprensione e della giusta misura in termini di tempo da dedicare. Mi ha stimolato ad approfondire e modificare alcuni aspetti del mio approccio a gestire le riunioni! ”
“Ho trovato questo audiocorso altrettanto interessante degli altri ma soprattutto molto utile perché ho conosciuto tecniche precise per condurre una riunione. Davo per scontati aspetti. Grazie anche al materiale reso disponibile, avrò sicuramente linee guida che mi permetteranno di lavorare meglio. ”
“L"audiocorso sulle riunioni è un vademecum ed un punto di riferimento per come lavorare con gli altri, e non solo per come tenere riunioni. Lo riascoltero' più volte per trarre maggiori spunti. Grazie”
PROGRAMMA
Lezione 1 - Perché tenere una riunione?
• Quando convocare una riunione
• Quando evitarla
• Quante persone devono partecipare?
• Regola 8-18-1800
Lezione 2 - Altri tipi di riunione
• Passaggi per condurre una riunione di problem solving
• Tenere presente lo scopo
Lezione 3 - Come prepararsi a una riunione
• Chi deve partecipare?
• Compilare l’ordine del giorno
• Assegnare ruoli e responsabilità
• Fornire le informazioni necessarie per la riunione
Lezione 4 – Convocazione di una riunione e ODG
Lezione 5 – Come prendere una decisione
• Decisione a maggioranza
• Decisione consensuale
• Decisione del leader
Lezione 6 - Come condurre una riunione
• Come iniziare
• Stabilisci o rivedi le norme fondamentali
• Condurre la riunione con competenza
• Accertati che vengano espressi tutti i punti di vista
• Sii consapevole della tua leadership.
• Come stimolare la partecipazione
Lezione 7 - Fasi e attività delle riunione
• Apertura
• lavori
• chiusura
Lezione 8 - Quando la riunione prende una cattiva piega
• Inconvenienti comuni
• Come essere preparati
• Come essere pronti all’azione
Lezione 9 - Come concludere la riunione
• Atti conclusivi
Lezione 10 - Come dare seguito alla riunione
• Gestire la fase successiva alla riunione
• Sviluppa un programma di comunicazione e attuazione
• Ascoltare gli insoddisfatti
• Valutare la riunione
Lezione 11 - Riunioni virtuali
• Condurre una riunione con nuovi mezzi informatici
