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Time management: Gestione efficace del tempo (Videocorso)

Perché iscriverti a questo corso?

- Per acquisire competenze e abilità di organizzazione del tempo in modo efficace e produttivo: il corso ti darà gli strumenti per pianificare le tue attività utilizzando il tempo in maniera efficace.



Cos'è il Time management?
Il Time Management, o gestione del tempo, è l'arte di organizzare, pianificare e dividere il proprio tempo tra diverse attività in modo efficace ed efficiente. L'obiettivo principale del time management è migliorare la produttività e l'efficienza, ridurre lo stress e aumentare le possibilità di concentrarsi su ciò che è veramente importante nella vita personale e professionale.


Aspetti Chiave del Time Management

- Pianificazione: Stabilire obiettivi chiari, definire priorità e pianificare in anticipo come utilizzare il proprio tempo. Strutturare le attività quotidiane in modo da massimizzare l'efficienza e ridurre il tempo sprecato.

- Stabilire priorità e urgenze: Identificare quali attività sono più importanti e dedicare loro più tempo e risorse.

- Delega: Affidare compiti ad altri quando possibile e appropriato, per liberare tempo per attività che richiedono la tua attenzione personale.

- Limitare le distrazioni: Riconoscere e ridurre le interruzioni e le distrazioni per mantenere la concentrazione.

- Uso di strumenti e tecnologie: Utilizzare strumenti come calendari, app di pianificazione, e liste di compiti per tenere traccia degli impegni e delle scadenze.


Benefici del Time Management

- Maggiore produttività ed efficienza: Utilizzando il tempo in modo più efficace, puoi completare più compiti in meno tempo. Avere un piano chiaro e sapere come gestire il tempo può ridurre significativamente lo stress legato al sovraccarico di lavoro e alle scadenze. Quando non sei di fretta e hai tempo sufficiente per dedicarti a ciascun compito, la qualità del tuo lavoro tende a migliorare.

- Più tempo per il relax e il tempo libero: Una buona gestione del tempo può liberare spazi nella tua agenda per il riposo, gli hobby e il tempo con amici e famiglia. Gestire efficacemente il tempo aiuta a mantenere un equilibrio sano tra le responsabilità lavorative e la vita personale.

- Realizzazione degli obiettivi: Con una pianificazione efficace, è più probabile che tu raggiunga i tuoi obiettivi personali e professionali.

Il time management è una competenza essenziale per chiunque voglia ottimizzare l'uso del proprio tempo, raggiungere i propri obiettivi con meno stress e creare un equilibrio più soddisfacente tra le varie sfere della vita. Con questo corso riuscirai ad apprendere le tecniche per utilizzare al meglio il tuo tempo, sufficienti a fare di te un esperto in questo campo.

 

PROGRAMMA:
•    Rifletti sul tuo concetto di tempo    
•    Esercizio: I tuoi sentimenti inconsci sul tempo    
•    Esercizio: Utilizzi bene il tempo?    
•    Esercizio: Il tuo piano d’azione    
•    Scheda A: I task settimanali    
•    Cose da fare (Task)    
•    Scheda B: gli obiettivi della settimana    
•    Scheda C - Tabella quotidiana   
•    Elimina le cattive abitudini    
•    Esercizio: Cambia un’abitudine spreca-tempo    
•    Riassunto: Come eliminare le abitudini sbagliate    
•    L’80/20    
•    Esercizio: Come ridurre il tempo dedicato agli aspetti meno importanti del lavoro    
•    Esercizio: Come ridurre il tempo per le cose meno importanti della vita privata    
•    Tieni una “tabella tempo”    
•    Un esempio di tabella tempo    
•    Tabella tempo
•    Risparmia tempo nel tuo ambiente di lavoro    
•    Esercizio: Uno sguardo al tuo spazio di lavoro    
•    La scrivania: il nucleo del tuo spazio di lavoro    
•    Dai uno sguardo obiettivo alla tua scrivania    
•    Togli tutto dalla scrivania    
•    Il «cassetto di deposito»    
•    Createvi un «centro messaggi»    
•    Archiviare nel PC    
•    Delegare    
•    Come organizzare un sistema di archiviazione    
•    Usate R.U.G.V.    
•    Le interruzioni    
•    Le auto-interruzioni    
•    Il tuo piano d’azione    
•    Il telefono    
•    Non dare corda    
•    Velocizza le telefonate    
•    Smetti di rimandare    
•    Altri piccoli trucchi per superare il problema dei rinvii    
•    Mantieni l’energia  alta


MATERIALI: 8 videolezioni – 3 dispense – 1 scheda esercizi – 8 slide.


COMPETETENZE CHE SI ACQUISISCONO CON QUESTO CORSO:
Con questo corso acquisirai competenze per
•    fare molte più cose in minor tempo
•    evitare lo stress da eccesso di lavoro
•    delegare con maggiore efficacia
•    pianificare ogni giorno e stabilire le priorità
•    gestire meglio il lavoro d'ufficio
•    ridurre le interruzioni
•    dare “qualità” al tuo tempo.


DESTINATARI: executive, manager, supervisori e coordinatori e a chiunque , voglia apprendere l'arte della gestione del tempo.


ATTESTATO: Lo studente al termine della Formazione  riceverà un Attestato di Frequenza che potrà essere utilizzato per la composizione del proprio curriculum di studio professionale o per gli aggiornamenti professionali previsti dalla Legge 4 del 14 gennaio 2013 – Disposizioni in materia di professioni non organizzate in ordini e collegi.
 

TUTORAGGIO: La tutor è presente con coaching per tutta la durata del corso attraverso il FORUM della Piattaforma online.

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INFORMAZIONI SULLA PIATTAFORMA ONLINE

Video di orientamento:
https://youtu.be/S_-jTCWXbhY

- All'atto dell'iscrizione si riceve "username" e "password" per accedere ai corsi
- Si può iniziare in qualsiasi momento
- La piattaforma è accessibile 7 giorni su 7 e 24 h su 24 h
- L’accesso alla Piattaforma è illimitato (se si è in regola con la quota associativa)
- I corsi sono in continuo aggiornamento, quindi se si è in regola con la quota associativa annuale,  come socio dell’Università Popolare del Sociale, si potrà continuare a ricevere aggiornamenti e Newsletter anche dopo aver terminato gli studi e aver ricevuto l’attestato.
- Si può  scaricare da subito tutti i materiali del corso (pdf) sul tuo PC
- Si può visualizzare le videolezioni collegandosi dalla piattaforma online direttamente su Youtube cliccando sul titolo del video

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Docente:

Maria Luisa Mirabella
Maria Luisa Mirabella

Prezzo:

Quota per i soci:

75 €

Se non sei socio devi aggiungere la quota associativa annuale di 20€, con validità annuale (dal 1 settembre al 31 agosto dell'anno successivo).
Per questo corso, la quota per i non soci è pari a 95€
Programma del corso

PROGRAMMA

  • Introduzione    
  • Rifletti sul tuo concetto di tempo    
  • Esercizio: I tuoi sentimenti inconsci sul tempo    
  • Esercizio: Utilizzi bene il tempo?    
  • Esercizio: Il tuo piano d’azione    
  • Scheda A: I task settimanali    
  • Cose da fare (Task)    
  • Scheda B: gli obiettivi della settimana    
  • Scheda C - Tabella quotidiana   
  • Elimina le cattive abitudini    
  • Esercizio: Cambia un’abitudine spreca-tempo    
  • Riassunto: Come eliminare le abitudini sbagliate    
  • L’80/20    
  • Esercizio: Come ridurre il tempo dedicato agli aspetti meno importanti del lavoro    
  • Esercizio: Come ridurre il tempo per le cose meno importanti della vita privata    
  • Tieni una “tabella tempo”    
  • Un esempio di tabella tempo    
  • Tabella tempo
  • Risparmia tempo nel tuo ambiente di lavoro    
  • Esercizio: Uno sguardo al tuo spazio di lavoro    
  • La scrivania: il nucleo del tuo spazio di lavoro    
  • Dai uno sguardo obiettivo alla tua scrivania    
  • Togli tutto dalla scrivania    
  • Il «cassetto di deposito»    
  • Createvi un «centro messaggi»    
  • Archiviare nel PC    
  • Delegare    
  • Come organizzare un sistema di archiviazione    
  • Usate R.U.G.V.    
  • Le interruzioni    
  • Le auto-interruzioni    
  • Il tuo piano d’azione    
  • Il telefono    
  • Non dare corda    
  • Velocizza le telefonate    
  • Smetti di rimandare    
  • Altri piccoli trucchi per superare il problema dei rinvii    
  • Mantieni l’energia  alta 

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